新聞快報
修正「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」部分條文
金管證交字第1070328433號令
2018-09-11
本次合計修正四條,茲將修正要點臚列如下:
一、 金融機構召開股東會有選舉董事或監察人議案時,其一般徵求人持股資格,由現行繼續一年以上持有該公司已發行股份總數千分之二提高為千分之五,並刪除持有該公司已發行股份八十萬股以上之條件。(修正條文第五條)
二、 金融機構之股東如擬委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人,委任股東資格條件修正為繼續一年以上持有公司已發行股份總數百分之十以上,且以符合金融控股公司法、銀行法、保險法所定大股東適格性規定或不適用前揭法規相關申請程序者為限。(修正條文第六條)
三、 現行委託書受檢查之對象,包括徵求人、代為處理徵求事務者、受託代理人或其關係人。為避免前揭關係人定義與本次修正條文第六條所稱關係人範圍相混淆,爰酌作文字修正。(修正條文第十五條)
四、 為利外界因應,爰就修正條文第五條及第六條,定自一百零八年七月一日施行。(修正條文第二十四條)
金管會修正「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」部分條文
金管會新聞稿
2018-03-14
為避免徵求人未出席股東會,影響股東委託出席行使表決權,及避免公司藉由股東會紀念品之發放,造成不同股東間委託書徵求作業不公之情事,金管會研擬修正「公開發行公司出席股東會委託書規則」(下稱委託書規則),將於近期發布施行。修正重點如下:
一、為有效規範徵求人依委託股東之意思出席股東會,並忠實依受託事項行使表決權,以保護股東權利之行使,增訂公司將徵求資料傳送或公告後,徵求人應依股東委託出席股東會,徵求人不得於徵求委託書之書面及廣告內容記載徵求人得不出席股東會等相關文字,另徵求人違反規定經金管會處分尚未逾三年者,不得擔任徵求人。
二、為維持委託書徵求作業之公平性,明定公司交付股東會紀念品予徵求人,應以公平原則辦理。
另臺灣集中保管結算所股份有限公司將於近期修正「股務單位內部控制制度標準規範」關於股東會紀念品發放相關內容,規定公司應於開會通知書載明股東領取紀念品發放原則,對親自出席股東會之股東(含以電子方式行使表決權者)不論持股多寡均應發放紀念品,委託出席之零股股東,紀念品發放原則由公司自行訂定。
聯絡單位:證券期貨局證券交易組聯絡電話:2774-7413
如有任何疑問,請來信:本會民意信箱
Android系統用戶請注意
2016-05-10
Android系統用戶若發現無法使用搜尋功能,敬請至Google Playe更新,謝謝
公開發行公司獨立董事得擔任子公司獨立董事 金管會修正辦法
金融監督管理委員會修正「公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法第3條條文」,放寬公開發行公司的獨立董事可以擔任其國內外母公司、子公司依法所設置之
2015-08-31
金管會表示,根據證券交易法第14條之2第1項規定,凡是依證交法發行股票的公司,可以依章程規定設置獨立董事。而主管機關也必須視公司規模、股東結構、業務性質及其他必要情況,要求其設置獨立董事,人數不得少於二人,且不得少於董事席次五分之一。因此訂有相關規範供業者在設置獨立董事時能夠有所遵循,並依此進行管理。本次修正考量企業國際化需要,對於公開發行公司獨立董事擔任其國內外母公司、子公司之獨立董事規範予以調整。
金管會指出,因為公開發行公司對其納入合併財務報表的子公司具有實質控制力,可將其視為同一經濟個體,若同時擔任該母子公司之獨立董事,應該不至於產生利害衝突導致影響其獨立性之情形,且基於企業國際化需要,因此新修公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法第3條第1項第2款規定,放寬公開發行公司之獨立董事得擔任其國內外母公司、子公司依證券交易法或當地國法令設置之獨立董事。另配合公開發行公司採用國際財務報導準則,所以調整部分規範用字。
公開發行公司出席股東會使用委託書規則第六條、第七條之二、第十條修正總說明
金管證交字第1040004113號
2015-03-06
公開發行公司出席股東會使用委託書規則(下稱本規則)於七十一年六月十日訂定發布,其間配合實務運作歷經十七次修正,對促使股東會之順利召開及保障股東權益等,已具一定實施成效。為加強股東會委託書管理,並遏止價購委託書及強化不法行為之查核,爰修正本規則,本次合計修正三條,修正要點如下:
一、 為避免徵求關係複雜化,明定金融控股公司委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人後,其子公司於該次股東會不得再有徵求行為或接受徵求人之委託辦理代為處理徵求事務。(修正條文第六條)
二、 為加強對各徵求場所辦理徵求事務人員之管理,規定徵求人及代為處理徵求事務者應於徵求場所人員辦理徵求事務前,向金融監督管理委員會指定之機構申報,並依規定辦理異動申報。徵求人及代為處理徵求事務者不得以未依規定申報之人員辦理委託書徵求事務,取得委託書。(修正條文第七條之二)
三、 為強化委託書之管理,並瞭解委託書流向,規定委託書應加蓋徵求場所章戳,並由徵求場所辦理徵求事務之人員於委託書上簽名或蓋章。(修正條文第十條)
104年起公司應申報股東常會各議案決議情形
證券期貨局2014/11/20新聞稿
2014-11-21
為利股東明瞭上市(櫃)及興櫃公司股東常會所有議案決議內容,並推動公司股東會議案採逐案票決方式,提昇公司治理,金管會督導臺灣證券交易所及財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心修訂相關規章,規範上市(櫃)及興櫃公司應於股東常會召開完畢後2日內,申報股東常會各議案資訊,包含須經股東常會通過之承認案、討論案及臨時動議之議案內容及決議情形。議案如經表決,須申報贊成、反對、棄權、無效、未投票權數等明細資料,並申報前揭議案總數、採投票表決之議案數,且於公開資訊觀測站揭露。
依過去規定,上市(櫃)公司於股東常會後2日內,僅需申報股東常會重要議案─盈餘分配/虧損撥補、章程修訂、財務報表案及董監事選舉之決議情形。修訂相關規章後,自104年股東常會起,股東即可於公開資訊觀測站公司治理專區項下之「股東常會議案決議情形」進行查詢各議案之決議內容及表決方式,並可於議事錄公告(股東會後20日內)前即早知悉,有助於股東瞭解公司議案受股東支持程度,及公司是否採行逐案票決之情形。

聯絡單位:證券期貨局證券交易組
聯絡電話:2774-7103
新增使用委託書規則問答集
第 27 條
2014-08-25
依公司法第 180 條第 1 項規定,股東會之決議,對無表決權股東之股份數,不算入已發行股份之總數。故有關委託書規則第 5 條及第 6 條所規定之「已發行股份總數」,應扣除公司法第 157 條第 3 款無表決權之特別股及第 179 條第 2 項各款無表決權之股份數,以計算股東是否符合徵求人或委託信託事業、股務代理機構擔任徵求人之持股數及持股比例。
修正使用委託書規則問答集
第 10 條
2014-08-25
「員工持股信託專戶」、「限制員工權利新股信託專戶」或「職工福利委員會」如已依法登記為股東,且其資格條件符合「委託書規則」第 5 條或第 6 條之規定者,應得擔任徵求人或委託信託事業及股務代理機構擔任徵求人。
股東會議事錄自應以中文為限
相關法規條文:公司法第 170 條
2014-08-25
函釋字號:103 年 4 月 2 日經商字第一0三0二0二一二00號
按股東會係股份有限公司法定、必備之意思機關,旨使股東藉會議之召開而參與公司決策,並進行表決。為便於股東彼此間之理解與溝通,股東會使用之語言不以國語為限,如以外國語言或方言溝通尚無不可。惟股東會議事錄為便於日後查參及使用,自應以中文為限,並應經發言股東之確認。
感謝您的加入
全通
2014-08-22
感謝您加入全通行動 App!一指接收專屬全通的最新訊息!

Copyright © LiVEBRiCKS Inc.