新聞快報
106年召開股東常會日期事前登記作業應行配合辦理事項
證交所公告
2016-11-24
臺灣證券交易所股份有限公司 函
發文字號:中華民國105年11月22日臺證上一字第1051805137號
主旨:有關明(106)年召開股東常會日期事前登記作業應行配合辦理事項如說明,請查照。
說明:一、依據金融監督管理委員會103年11月12日金管證交字第1030044333號函及104年12月11日金管證交字第1040049667號函暨本公司「對有價證券上市公司及境外指數股票型基金上市之境外基金機構資訊申報作業辦法」辦理。
二、為便利股東行使表決權,以落實股東行動主義並持續提升公司治理,明(106)年每日召開股東常會之公司家數限額為100家(含實收資本額達新臺幣20億元以上且股東人數達1萬人以上之上市(櫃)公司應採行電子投票者);惟自願採行電子投票公司或於最近一年股東會(含臨時會)電子投票出席股份總數占公司已發行股份總數比率曾達50%以上且章程載明採用董監候選人提名制之公司,則不受前述每日召開限額100家之限制。
三、貴公司明(106)年可選擇使用「證券暨期貨相關單位共用憑證」或「工商電子憑證」IC卡向本公司辦理登記輸入股東會日期。惟前開兩張卡之簽驗章速度略有不同,請依需要擇一登記:
(一)本公司以首頁登入作業進行測試,測試數據顯示「證券暨期貨相關單位共用憑證」較「工商電子憑證」平均快約1.5秒。
(二)經檢視測試紀錄主要差異在於執行簽驗章作業,二種憑證時間差異係
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2016-05-10
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公開發行公司獨立董事得擔任子公司獨立董事 金管會修正辦法
金融監督管理委員會修正「公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法第3條條文」,放寬公開發行公司的獨立董事可以擔任其國內外母公司、子公司依法所設置之
2015-08-31
金管會表示,根據證券交易法第14條之2第1項規定,凡是依證交法發行股票的公司,可以依章程規定設置獨立董事。而主管機關也必須視公司規模、股東結構、業務性質及其他必要情況,要求其設置獨立董事,人數不得少於二人,且不得少於董事席次五分之一。因此訂有相關規範供業者在設置獨立董事時能夠有所遵循,並依此進行管理。本次修正考量企業國際化需要,對於公開發行公司獨立董事擔任其國內外母公司、子公司之獨立董事規範予以調整。
金管會指出,因為公開發行公司對其納入合併財務報表的子公司具有實質控制力,可將其視為同一經濟個體,若同時擔任該母子公司之獨立董事,應該不至於產生利害衝突導致影響其獨立性之情形,且基於企業國際化需要,因此新修公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法第3條第1項第2款規定,放寬公開發行公司之獨立董事得擔任其國內外母公司、子公司依證券交易法或當地國法令設置之獨立董事。另配合公開發行公司採用國際財務報導準則,所以調整部分規範用字。
公開發行公司出席股東會使用委託書規則第六條、第七條之二、第十條修正總說明
金管證交字第1040004113號
2015-03-06
公開發行公司出席股東會使用委託書規則(下稱本規則)於七十一年六月十日訂定發布,其間配合實務運作歷經十七次修正,對促使股東會之順利召開及保障股東權益等,已具一定實施成效。為加強股東會委託書管理,並遏止價購委託書及強化不法行為之查核,爰修正本規則,本次合計修正三條,修正要點如下:
一、 為避免徵求關係複雜化,明定金融控股公司委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人後,其子公司於該次股東會不得再有徵求行為或接受徵求人之委託辦理代為處理徵求事務。(修正條文第六條)
二、 為加強對各徵求場所辦理徵求事務人員之管理,規定徵求人及代為處理徵求事務者應於徵求場所人員辦理徵求事務前,向金融監督管理委員會指定之機構申報,並依規定辦理異動申報。徵求人及代為處理徵求事務者不得以未依規定申報之人員辦理委託書徵求事務,取得委託書。(修正條文第七條之二)
三、 為強化委託書之管理,並瞭解委託書流向,規定委託書應加蓋徵求場所章戳,並由徵求場所辦理徵求事務之人員於委託書上簽名或蓋章。(修正條文第十條)
104年起公司應申報股東常會各議案決議情形
證券期貨局2014/11/20新聞稿
2014-11-21
為利股東明瞭上市(櫃)及興櫃公司股東常會所有議案決議內容,並推動公司股東會議案採逐案票決方式,提昇公司治理,金管會督導臺灣證券交易所及財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心修訂相關規章,規範上市(櫃)及興櫃公司應於股東常會召開完畢後2日內,申報股東常會各議案資訊,包含須經股東常會通過之承認案、討論案及臨時動議之議案內容及決議情形。議案如經表決,須申報贊成、反對、棄權、無效、未投票權數等明細資料,並申報前揭議案總數、採投票表決之議案數,且於公開資訊觀測站揭露。
依過去規定,上市(櫃)公司於股東常會後2日內,僅需申報股東常會重要議案─盈餘分配/虧損撥補、章程修訂、財務報表案及董監事選舉之決議情形。修訂相關規章後,自104年股東常會起,股東即可於公開資訊觀測站公司治理專區項下之「股東常會議案決議情形」進行查詢各議案之決議內容及表決方式,並可於議事錄公告(股東會後20日內)前即早知悉,有助於股東瞭解公司議案受股東支持程度,及公司是否採行逐案票決之情形。

聯絡單位:證券期貨局證券交易組
聯絡電話:2774-7103
訂定公司應採電子投票之適用範圍
金管證交字第1030044333號
2014-11-13
金融監督管理委員會 令

發文日期:中華民國103年11月12日
發文字號:金管證交字第1030044333號

一、 依據公司法第一百七十七條之一規定,實收資本額達新臺幣二十億元以上,且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以上之上市(櫃)公司召開股東會時,應將電子方式列為表決權行使管道之一。

二、 本令自中華民國一百零五年一月一日生效;本會一百零二年十一月八日金管證交字第一○二○○四四二一二號令,自一百零五年一月一日廢止。

正本:貼金融監督管理委員會公告欄、金融監督管理委員會證券期貨局公告欄
副本:行政院法規會、經濟部、金融監督管理委員會(法律事務處、資訊服務處)、金融監督管理委員會檢查局、金融監督管理委員會銀行局、金融監督管理委員會保險局、臺灣證券交易所股份有限公司、臺灣集中保管結算所股份有限公司、財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心、中華民國證券商業同業公會、中華民國公開發行公司股務協會、法源資訊股份有限公司、博仲法律事務所
擴大公司應採電子投票之適用範圍
證券期貨局103/10/22新聞稿
2014-10-22
為便利股東行使表決權以落實股東行動主義並持續提升公司治理,金管會依公司法第177條之1第1項之授權,研議擴大公司應採電子投票之適用範圍,將於近日依行政程序發布,於105年起實施。
主要內容如下:依據公司法第177條之1規定,實收資本額達新臺幣20億元以上,且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達1萬人以上之上市(櫃)公司召開股東會時,應將電子方式列為表決權行使管道之一。
為落實電子投票制度,強化股東權益之保護,未依前揭規定採行電子投票之公司除揭露於公開資訊觀測站公司治理專區外,其申報募集與發行有價證券案件,將列為發行人募集與發行有價證券處理準則之退件條款。
另鑒於公司將電子方式列為表決權行使管道,可便利股東權行使,對提升公司治理及股東權益保障有所助益,為形塑初次上市(櫃)公司重視公司治理,金管會督導臺灣證券交易所與財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心研議修訂相關規章及控管措施,規範自105年起初次上市(櫃)之公司應於公司章程中,將電子方式列為股東行使表決權管道之一。
新增使用委託書規則問答集
第 27 條
2014-08-25
依公司法第 180 條第 1 項規定,股東會之決議,對無表決權股東之股份數,不算入已發行股份之總數。故有關委託書規則第 5 條及第 6 條所規定之「已發行股份總數」,應扣除公司法第 157 條第 3 款無表決權之特別股及第 179 條第 2 項各款無表決權之股份數,以計算股東是否符合徵求人或委託信託事業、股務代理機構擔任徵求人之持股數及持股比例。
修正使用委託書規則問答集
第 10 條
2014-08-25
「員工持股信託專戶」、「限制員工權利新股信託專戶」或「職工福利委員會」如已依法登記為股東,且其資格條件符合「委託書規則」第 5 條或第 6 條之規定者,應得擔任徵求人或委託信託事業及股務代理機構擔任徵求人。
股東會議事錄自應以中文為限
相關法規條文:公司法第 170 條
2014-08-25
函釋字號:103 年 4 月 2 日經商字第一0三0二0二一二00號
按股東會係股份有限公司法定、必備之意思機關,旨使股東藉會議之召開而參與公司決策,並進行表決。為便於股東彼此間之理解與溝通,股東會使用之語言不以國語為限,如以外國語言或方言溝通尚無不可。惟股東會議事錄為便於日後查參及使用,自應以中文為限,並應經發言股東之確認。
感謝您的加入
全通
2014-08-22
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